Acuerdo de responsabilidad financiera del estudiante (español)

Payment of Fees / Promise to Pay

I understand that by signing up for classes at Wenatchee Valley College, I am responsible for paying all tuition, fees, charges, and other costs related to my education. I agree to pay all these charges by the due date(s). 

I understand that my classes may be taught in different formats like in-person, online, or a mix of both, and that the teaching method could change due to special circumstances. Regardless of the format, I agree to pay all my bills to Wenatchee Valley College by the due date(s). 

If I don't pay my bills by the due date, or if I owe money because of extra financial aid that I received, I understand that this debt is a student debt. Student debts must be paid and are not dischargeable in bankruptcy, unless a bankruptcy court finds that payment imposes an undue hardship. This debt includes any late fees, interest, and collection costs, as explained below in Section 2, "Delinquent Account/Collection." 

I also understand that if a payment to my account is returned by the bank for any reason, I will still owe the original amount, plus a fee, along with any interest and late fees.

Delinquent Account / Collection

Registration Hold

If I don't pay tuition, fees, housing fees and costs, or return extra financial aid when I'm supposed to, Wenatchee Valley College may put a hold on my account. This means I won't be able to sign up for more classes until I pay all past due balances or make a payment plan with the college. 

Note that under RCW 28B.10.293 ("Collection of debts--Conditions and limitations on institutions of higher education"), the institution is required to "disclose to students through a secure portal or email and the class registration process the following at the start of each academic term: (a) the amount of debt, if any, owed by the student to the institution; (b) information on payment of the debt, including who to contact to set up a payment plan; and (c) any consequences that will result from the nonpayment of the debt." 

Late Payment Charge

If I don't pay what I owe by the due date, Wenatchee Valley College will charge me 1% interest on the unpaid amount each month, plus any other late fees. You can check Washington state policy on late fees via RCW 43.17.240 ("Debt owed to the state--Interest rate.") These amounts will be added to my total outstanding balance. 

Collection Costs and Fees

If I don't pay my balance or arrange for and adhere to a payment plan, Wenatchee Valley College may send my debt to a collection agency. I understand that I will be responsible for the full debt, including interest, late fees, penalties, collection costs and fees including reasonable collection agency fees, attorney fees, court costs and fees, and any other fees allowed by law. Collection fees and/or court costs will not exceed 30% for the first collection effort, and will not exceed 40% for any additional collection effort. 

Communication

Billing Methods

Wenatchee Valley College will send my billing information through ctcLink and/or via email. I know that I am responsible for checking my ctcLink account and emails regularly. If I don't check my bills, I still have the responsibility to ensure that all charges on my account are paid by the due date(s). Also, if there are any mistakes in the billing process, I still need to pay the correct amount owed.

Contact Information

I allow Wenatchee Valley College and its representatives to contact me about my unpaid bills using the phone numbers, mailing addresses, or email addresses I've provided. They can use automated calls or dialing systems, pre-recorded messages, text messages, or personal calls and emails. I am responsible for updating Wenatchee Valley College if my contact information changes and, while I'm a student, I will do this through the ctcLink portal. When I am no longer a student, I am responsible for keeping college records up to date with my current mailing address and contact information.

Term of Agreement

This agreement shall remain in effect for a period of one year, beginning with the start of the summer academic term and continuing through the end of the following spring academic term.

Governing Law / Jurisdiction

This agreement is the complete agreement between me and Wenatchee Valley College regarding the payment of any financial obligations that I owe to the college. It is governed by the laws of Washington state. Any legal disputes related to this agreement will be handled in the courts of Chelan County, Washington, and I agree to the authority of those courts. 

I have read and understand this agreement.

By signing this agreement, I accept all its terms.

---

Acuerdo de responsabilidad financiera del estudiante

 

Pago de Tarifas / Compromiso de pago

Entiendo que, al inscribirme en las clases de Wenatchee Valley College, soy responsable por el pago de toda la matrícula, cuotas, cargos y otros gastos relacionados con mi educación. Acuerdo pagar todos estos cargos antes de la fecha de vencimiento.

Entiendo que las clases pueden brindarse en distintos formatos, ya sea en persona, en línea o en formato híbrido, y que el método de enseñanza puede cambiar en situaciones especiales. Independientemente del formato, me comprometo a pagar todas mis facturas a Wenatchee Valley College antes de la fecha de vencimiento.

Si no realizo los pagos correspondientes antes de la fecha de vencimiento o si debo dinero debido a asistencia financiera adicional que haya recibido, entiendo que esto representa una deuda estudiantil. Las deudas estudiantiles deben abonarse y no se extinguen en caso de quiebra, a menos que un tribunal de quiebras determine que su pago implica una dificultad excesiva. Esta deuda puede incluir cualquier cargo por demora, intereses o costos de recolección, como se explica en la Sección 2, «Delinquent Account/Collection (Cuenta en mora/Recolección)».

También entiendo que si un pago realizado a mi cuenta es devuelto al banco por la razón que sea, aún debo el monto original más un recargo adicional, sumado a cualquier interés y recargo por mora.

Cuenta en mora / Recolección 

Suspensión de inscripción 

Si no pago la matrícula, cuotas, gastos de alojamiento y demás costos o si no devuelvo la asistencia financiera adicional en la fecha acordada, es posible que Wenatchee Valley College restrinja mi cuenta. Esto significa que no podré inscribirme en más clases hasta que pague todos los saldos adeudados o acuerde un plan de pago con la institución.

Recuerde que, según el artículo 28B.10.293 del Revised Code of Washington (RCW, Código Revisado de Washington) "Collection of debts--Conditions and limitations on institutions of higher education", la institución debe «informar a los estudiantes mediante un portal seguro o correo electrónico y en el proceso de inscripción a clases, los siguientes datos al inicio de cada periodo académico: (a) el monto adeudado que el estudiante debe pagarle a la institución, si lo hubiera; (b) información sobre el pago de la deuda, incluido el contacto de la persona con quien deban comunicarse para acordar un plan de pago, y (c) las consecuencias que puede traer el incumplimiento del pago de la deuda».

Recargo por pago atrasado 

Si no pago lo que debo para la fecha de vencimiento, Wenatchee Valley College me cobrará un interés del 1 % sobre el monto adeudado cada mes, sumado a otros recargos por pago atrasado. Puede leer la política sobre recargo por pagos atrasados del Estado de Washington en el artículo 43.17.240 del RCW "Debt owed to the state--Interest rate". Estos montos se sumarán al total de mi saldo adeudado.

Costos y cargos de recolección 

Si no pago mi deuda o acuerdo un plan de pago y lo cumplo, Wenatchee Valley College le enviará mi deuda a una agencia de recolección. Entiendo que seré responsable por el total de la deuda, incluidos intereses, recargos por mora, multas, costos y gastos recolección, lo que conforma también cargos razonables de la agencia de recolección, honorarios de abogados, costos y gastos judiciales y cualquier otro cargo permitido por la ley. Los cargos de recolección o los costos judiciales no excederán el 30 % en el primer intento de recolección y no excederán el 40 % en cualquier intento de recolección posterior.

Comunicación

Métodos de facturación 

Wenatchee Valley College me enviará la información sobre mis facturas mediante ctcLink o correo electrónico. Entiendo que soy responsable de chequear mi cuenta de ctcLink y correo electrónico regularmente. Incluso si no reviso mis facturas, tengo la responsabilidad de asegurar que todos los cargos de mi cuenta sean pagados antes de la fecha de vencimiento. A su vez, si hubiera algún error en el proceso de facturación, aún debo abonar el monto adeudado correspondiente.

Información de contacto

Doy mi consentimiento para que Wenatchee Valley College y sus representantes me contacten sobre mis facturas sin pagar mediante los números de teléfono, direcciones de correo tradicional o electrónico que brindé. Puede que utilicen sistemas automatizados de marcación o llamadas, mensajes pregrabados, mensajes de texto o llamadas o correos electrónicos personales. Es mi responsabilidad actualizar a Wenatchee Valley College sobre cualquier cambio en mi información de contacto y, mientras sea estudiante, lo haré mediante el portal de ctcLink. Cuando ya no sea estudiante, seguiré siendo responsable de mantener mis registros institucionales actualizados con mi correo electrónico e información de contacto actuales.

Término de acuerdo

Este acuerdo estará en vigor por el periodo de un (1) año desde el comienzo del periodo académico del verano y en continuidad hasta el siguiente periodo académico de la primavera. 

Ley vigente / Jurisdicción

Este acuerdo representa el acuerdo completo entre Wenatchee Valley College y yo respecto al pago de todas las obligaciones financieras que tengo con la institución Se rige por las leyes del Estado de Washington. Cualquier disputa legal sobre los términos de este acuerdo se tratará en los tribunales del condado de Chelan, Washington, y reconozco la autoridad de dichos tribunales. 

He leído y entendido este acuerdo.

Al firmar este acuerdo, acepto todos sus términos.

 

Frequently Asked Questions