Student Financial Responsibility Agreement FAQs
Preguntas frecuentes en español
What is Student Financial Responsibility Agreement (SFRA)?
It is an agreement that outlines financial obligations and responsibilities for attending Wenatchee Valley College (WVC). All community and technical colleges across Washington state also utilize the SFRA. The agreement stipulates the student is responsible for paying all tuition, fees, charges and other costs related to their education by due date(s). If the student is unable to pay, the money owed will become student debt. The student debt will be sent to a collection agency. Finally, a ‘hold’ will be placed in the students’ account that prevents registration. View the SFRA verbiage .
Which student groups are impacted by the SFRA?
All students will need to agree and (electronically) sign the SFRA. The student groups that are exempted are:
- Continuing Education,
- Department of Corrections,
- Students younger than 18 years old,
- CTE and College in the High School (CiHS).
Are Running Start students excluded from the SFRA?
No. If a student is 18 years and older, they will need to complete the SFRA. However, students aged 17 years old and younger are excluded from the SFRA. Please take note: if a student turns 18 years old prior to their next term, they will need to complete the SFRA.
What is the effective date of the SFRA?
For Wenatchee Valley College, the SFRA is effective for Winter Quarter 2026. However, because winter quarter 2026 priority registration starts on Nov. 7, 2025, continuing and former students will see the SFRA hold on their student accounts in late October 2025. They will need to sign the SFRA agreement when they start enrollment on Nov. 13 and 14.
Students complete the SFRA once a year (summer through spring) or if changes to the current agreement are mandated.
How do I complete the Student Financial Responsibility Agreement
Go to your student account in ctcLink. Click Financial Agreement Hold and submit. Click the Dashboard link located at the top of the page, scroll down to the HOLD section where you will find Student Financial Responsibility Agreement. Check the box and click "submit."
How often do I need to complete the SFRA?
The SFRA must be completed once per year (summer through spring), or if changes to the current agreement are mandated.
What If I don’t complete or accept the SFRA?
Students must review and accept the SFRA annually to register for classes.
Why must I complete the SFRA if my tuition and applicable fees are covered by the college or outside funding sources?
Even if a student receives financial aid or other funding, there may be some charges on your account that aren’t fully covered. Examples of charges include library book fines, lost equipment fees or if your account balance changes due to funding changes, the student is ultimately responsible for the charges.
What if someone else is responsible for paying my account, i.e. through sponsorship or employer?
Students are responsible for their accounts and unpaid balances, especially if a third-party payer does not cover the full amount. It is important to be aware of this and understand the terms outlined in the SFRA.
Is there a paper version of SFRA?
A paper version of the SFRA is available at the Cashier’s Office and One Stop Registration in Wenatchi Hall, and at Transitional Studies in Mish ee twie. Once signed, staff will manually apply a “Financial Agreement Completed” service indicator to the students’ account to release the hold for registration.
After I complete the SFRA, when will the hold be lifted?
If you are completing the SFRA in ctcLink, the hold will be removed immediately. If you are completing an alternative form of the SFRA (electronically or via paper), the college registration office will release your hold.
¿Qué es el acuerdo de responsabilidad financiera del estudiante?
El acuerdo de responsabilidad financiera del estudiante (SFRA, por sus siglas en inglés) es un acuerdo que describe las obligaciones y responsabilidades financieras de asistir a Wenatchee Valley College (WVC). Todos los colegios comunitarios y técnicos del estado de Washington utilizan el SFRA. El acuerdo establece que el estudiante es responsable de pagar toda la colegiatura (matrícula), las cuotas y otros cargos relacionados con su educación en su totalidad antes de la(s) fecha(s) de vencimiento. Si el estudiante no puede pagar, el dinero adeudado se convertirá en deuda estudiantil. La deuda estudiantil será enviada a una agencia de cobranza. Finalmente, la cuenta del estudiante será restringida, lo que impedirá la inscripción en más clases. Para ver el texto completo del SFRA, haga clic AQUÍ.
¿Qué grupos de estudiantes están afectados por el SFRA?
Todos los estudiantes deberán aceptar y firmar el SFRA de manera electrónica. Los grupos de estudiantes que están exentos incluyen:
- Educación Continua
- Departamento de Correcciones
- Estudiantes menores de 18 años
- CTE y College in the High School (CiHS)
¿Los estudiantes de Running Start están exentos del SFRA?
No. Si un estudiante tiene 18 años o más, debe completar el SFRA. Sin embargo, los estudiantes de 17 años o menos están exentos del SFRA. Nota importante: si el estudiante va a cumplir los 18 años durante el siguiente trimestre, deberá completar el SFRA.
¿Cuándo entra en vigor el SFRA?
Para Wenatchee Valley College, el SFRA entra en vigor a partir del trimestre de invierno de 2026. Sin embargo, debido a que el período de inscripción “prioritario” para el trimestre de invierno de 2026 comienza el 6 de noviembre de 2025, los estudiantes actuales y los que regresan verán la restricción del SFRA en sus cuentas en ctcLink a finales de octubre de 2025.
Los estudiantes completan el SFRA una vez al año (de verano a primavera) o si se exigen cambios al acuerdo.
¿Cómo completo el Acuerdo de Responsabilidad Financiera del Estudiante?
La cuenta del estudiante será restringida una vez que el estudiante esté activado para el trimestre. Ingrese a su cuenta estudiantil en ctcLink y haga clic en ‘Financial Agreement Hold’ y ‘Submit’.
¿Con qué frecuencia debo completar el SFRA?
El SFRA debe completarse una vez al año (de verano a primavera), o si se exigen cambios al acuerdo actual.
¿Qué pasa si no completo o acepto el SFRA?
Los estudiantes deben revisar y aceptar el SFRA anualmente para inscribirse en clases.
¿Por qué tengo que completar el SFRA si mi matrícula (colegiatura) y las cuotas que debo las paga el colegio u otra entidad externa?
Incluso si un estudiante recibe ayuda financiera u otro financiamiento, puede haber algunos cargos en su cuenta que no estén completamente cubiertos. Ejemplos de cargos incluyen multas por libros de biblioteca, cuotas por equipos perdidos o si el saldo de su cuenta cambia debido a cambios en el financiamiento. El estudiante es el responsable final de pagar los cargos.
¿Qué pasa si otra persona es responsable de pagar mi cuenta, por ejemplo, a través de un patrocinador o empleador?
Los estudiantes son responsables de sus cuentas y saldos no pagados, especialmente si un tercero responsable del pago no cubre el monto completo. Es importante estar consciente de esto y comprender los términos descritos en el SFRA.
¿Existe una versión en papel del SFRA?
Una versión en papel del SFRA está disponible en la Oficina de Caja y en One Stop Registration en Wenatchi Hall, y en Transitional Studies en Mish ee twie. Una vez firmado, el personal aplicará manualmente un indicador de servicio "Acuerdo Financiero Completado" a la cuenta del estudiante para liberar la restricción de inscripción.
Después de completar el SFRA, ¿cuándo dejará de aparecer restringida mi cuenta?
Si completa el SFRA en ctcLink, la restricción se eliminará de inmediato. Si completa el formulario mediante otro método (ya sea electrónicamente o en papel), la Oficina de Registración del colegio eliminará la restricción de su cuenta.